13. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ТОВАРИЩЕСТВЕ

13.1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в Товариществе является его Председатель.

13.2. Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества должны быть заверены печатью Товарищества и подписью Председателя Товарищества.

13.3. Протоколы общих собраний членов Товарищества подписывает председательствующий на общем собрании членов Товарищества. Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает Председатель Товарищества, при этом подписывается каждый лист соответствующего протокола.

13.4. Протоколы заседаний Правления Товарищества подписывает Председатель Товарищества.

13.5. Документы, составленные Ревизионной комиссией (ревизором), подписываются членами Ревизионной комиссии (ревизором) Товарищества, заверяются печатью Товарищества.

13.6. Протоколы заседаний контрольных комиссий Товарищества подписываются соответственно председателями контрольных комиссий, визируются всеми членами указанных комиссий, заверяются печатью Товарищества.

13.7. Протоколы, указанные в п. 12.3 и 12.4, а также иные документы Товарищества хранятся в его делах постоянно, но не менее сорока девяти лет.

13.8. В Товариществе также подлежат постоянному хранению учредительные документы (в том числе все изменения и дополнения к Уставам), проектная документация по организации и застройке территории Товарищества, книги учета имущества, хозяйственные договоры и трудовые соглашения, приходно-расходные сметы, акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности и акты о нарушениях законодательства, ведомости уплаты взносов и другие документы бухгалтерского учета и отчетности, а также все документы по приватизации земли и свидетельства о праве собственности на земельные участки общего назначения и имущество общего пользования, документ, подтверждающий регистрацию Товарищества, Реестр членов Товарищества.

13.9. Для актуализации (внесения изменений и дополнений) Реестра членов Товарищества копии свидетельств о праве собственности на землю, здание (строение), зарегистрированное в Росреестре, сведения об изменении места постоянного проживания представляются членом Товарищества в Правление не позднее месяца со дня получения.

13.10. Заверенные копии протоколов, указанных в п. 12.3 и 12.4, протоколов заседаний контрольных комиссий Товарищества или заверенные выписки из данных протоколов предоставляются членам Товарищества по их требованию или по требованию собственников земельных участков, расположенных на территории Товарищества, которые не вступили в Товарищество (если в данных протоколах содержится указание на решения, принятые общим собранием членов Товарищества по вопросам, предусмотренным пунктами 4-6, 21 и 22 раздела.11.2 настоящего Устава), а также органам государственной власти или органам местного самоуправления в случае, если сведения, содержащиеся в таких протоколах, могут быть запрошены данными органами в соответствии с их полномочиями, предусмотренными федеральным законом.

13.11. Порядок ведения делопроизводства в Товариществе включает ведение документов по контролю за потреблением услуг; учёту отключений их подачи; контролю за состоянием коммуникаций и принятием мер по устранению недостатков; учёту состояния приборов учёта и сроков их поверок и замены; учёта домовладений, получающих электроэнергию, воду по прямым договорам. Председатель Правления организует и контролирует порядок ведения учётной документации штатными работниками: бухгалтером, электриком, водопроводчиком(сантехником), разнорабочим и др.

13.12. Временные параметры ведения внутренних документов Товарищества, периодичность их представления для проверки определяются функциональными обязанностями работников Товарищества, доведенными до сведения такого работника под роспись. http://kc2vir.ru/14-predostavlenie-informaczii-o-deyatelnosti-tovarishhestva/